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プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

​株式会社ヒトイキ
株式会社ヒトイキ(以下、「当社」といいます。)は、皆様からお預かりする個人情報の保護に最大限の注意を払い、個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、以下に定めるプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱いおよび保護に努めます。

​個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する以下の各号のいずれかに該当する情報をいいます。

  1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
  2. 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの
  3. 個人識別符号が含まれるもの

 

​個人情報の取扱いに関する法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)」等の法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守すると共に、プライバシーマーク規程に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

 

​個人情報の利用目的

  1. 当社は、皆様から取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。
    1. 当社の事業遂行において、皆様の本人確認を行う目的
    2. 当社の事業遂行に関する連絡、業務の案内(当社からのメールマガジンや広告等を含みます。)に利用する目的
    3. 当社が行う各種イベント、キャンペーンの案内および各種情報を提供する目的
    4. 当社の事業に関わるアンケート調査を行う目的
    5. 当社の事業に関わるマーケティング調査、統計、分析を行う目的
    6. 当社の事業遂行において、代金を請求するために、支払いに関する情報を利用する目的
    7. 当社の事業運用、事業開発を行う目的
    8. 個人情報の取得の際に特に明示した目的
    9. その他、上記の利用目的に付随する目的
  2. 当社は、個人情報の提供者の承諾がない限り、上記以外の目的で個人情報を利用することはありません。

 

​個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を個人情報の利用目的に定めた目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することができるものとします。変更した場合には当該個人情報の主体である個人情報の提供者に通知または公表します。

 

​個人情報の取得と収集

  1. 当社は、事業遂行において直接ご自身の個人情報を入力いただくなど、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得し、偽りその他不正の手段による取得をいたしません。
  2. 当社は、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。)を取得しません。
  3. 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、次に掲げる事項の確認を行います。
    1. 当該第三者の氏名または名称および住所、ならびに法人の場合はその代表者(法人でない団体で代表者または管理人の定めのあるものの場合は、その代表者または管理人)の氏名
    2. 当該第三者による当該個人情報の取得の経緯

 

​個人情報の管理

  1. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、以下の各号の措置を講じます。
    1. 個人情報へのアクセスについて、当社の従業員への必要かつ適切な監督
    2. 個人情報の社外への持ち出しの制限
    3. 外部からの不正アクセス防止のための適切なセキュリティー対策
    4. 個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合における、委託先に対する必要かつ適切な監督
  2. 当社による通常の事業運営に照らして合理的に不要と当社が判断した場合、当社の判断で破棄されます。

 

​個人情報の第三者提供

  1. 当社は、以下の各号のいずれかに該当する場合を除いて、あらかじめ個人情報の提供者の同意を得ることなく、第三者に個人データ(個人データベース等を構成する個人情報)を提供することはありません。
    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために個人データの第三者提供の必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. 個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
  2. 当社は、合併、吸収、一部売却などの営業譲渡により当社の事業を承継させる場合、あらかじめ個人情報の提供者の同意を得ることなく、当該第三者に個人データを提供することがあります。ただし、この場合、当該第三者に本プライバシーポリシーと同等の内容にい当該個人データを取扱うことを事業の承継の条件とします。
  3. 入力頂いた個人情報は当社より問い合わせ先である各教育機関に提供します。後日、確認等のために当該教育機関から連絡が入ることがあります。

 

​オプトアウトによる第三者提供の停止

当社は、個人データの第三者提供、または共同利用について個人情報の提供者より同意を得ている場合、当該個人データを第三者に提供することができるものとします。
この場合、個人情報の提供者は、オプトアウト手続により個人データの第三者提供、または共同利用を停止することができるものとします。

 

​個人情報の開示

当社は、個人情報の提供者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、個人情報の提供者ご本人からの請求であることを確認の上で、個人情報の提供者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

 

​個人情報の訂正等

  1. 当社は、個人情報の提供者から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を求められた場合には、個人情報の提供者ご本人からの請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を個人情報の提供者に通知いたします(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、個人情報の提供者に対しその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
  2. 個人情報の提供者が提供したご自身の個人情報を訂正したい場合、当社の定める方法により個人情報の提供者から、当社へ通知するものとします。

 

​個人情報の利用停止等

当社は、個人情報の提供者から、個人情報の提供者の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、その請求に理由があることが判明した場合には、個人情報の提供者ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を個人情報の提供者に通知いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

 

​本プライバシーポリシーの変更

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、事前に通知することなく本プライバシーポリシーを変更することができるものとします。
  2. 本プライバシーポリシーを変更した場合には、当社の定める方法で個人情報の提供者に通知、または公表いたします。
  3. 変更後のプライバシーポリシーについては、当社が定める公表がされた時から効力が生じるものとします。

 

​お問い合わせ

個人情報の開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出、その他個人情報の取扱いおよび本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

  • 〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-1-10 プライムホリグチビル5F
  • 株式会社ヒトイキ
  • 担当:木林琢磨
  • E-mail:toresuku@hitoiki.co.jp
  • TEL:03-6412-8316
  • 【平成30年7月8日:制定・施行】
  • 【令和元年5月20日:改定】